Catalogando sua coleção de moedas

Uma das características que diferenciam os "colecionadores de moedas" dos "acumuladores de moedas" é que eles são obrigados a catalogar suas coleções de moedas. Manter um registro escrito na forma de um catálogo é um aspecto importante da coleta de moedas. Ele não só lhe dá a capacidade de ver o que você possui atualmente, mas também a capacidade de mapear suas futuras moedas coletando objetivos para que você adquira as moedas necessárias para sua coleção.

Um catálogo bem conservado e mantido de sua coleção de moedas beneficiará não só você, mas seus herdeiros no futuro.

Importância do Cataloging

A importância de catalogar sua coleção de moedas não pode ser super enfatizada. Como um veterano colecionador de moedas certa vez me disse: "Somos apenas mordomos dessas miniaturas de obras de arte. Não vamos levá-las conosco quando deixarmos a Terra, portanto devemos preservá-las para as gerações futuras". Uma coleção de moedas devidamente catalogada tornará mais fácil para seus herdeiros liquidar sua coleção de moedas se eles não quiserem mantê-la por conta própria.

Seu catálogo de coleções de moedas deve detalhar exatamente o que está contido em sua coleção, o que você pagou por ele e talvez o que vale hoje. Isso irá garantir que seus herdeiros não serão roubados quando eles vão vender sua coleção de moedas, porque eles terão uma idéia de seu valor aproximado.

Além disso, existem implicações legais também.

O IRS exige registros que suportam as informações de compra e venda para cada uma das suas moedas para fins fiscais. Quando você ou seus herdeiros vão vender uma moeda, se o preço ou valor de compra original não for registrado, então o IRS assumirá que qualquer quantia sobre o valor nominal é lucro e passível de ser tributada.

É apropriado registrar qualquer moeda recebida como um presente no valor de mercado atual para fins fiscais. Embora eu não sou um contador ou consultor fiscal, essas orientações me serviram bem ao longo dos anos.

Formas de catalogar coleções de moedas

Existem muitas maneiras diferentes de catalogar sua coleção de moedas. Algumas pessoas escolhem gravar suas transações de coleta de moedas em 3 x 5 cartões armazenados em uma caixa de charutos. Outros usam softwares sofisticados que interagem com bancos de dados de coleta de moedas para fins de avaliação. Não há melhor maneira de catalogar sua coleção. Você deve selecionar qualquer método que lhe forneça as informações que você precisa e que você está confortável usando. Abaixo estão listadas algumas das metodologias mais comuns que as pessoas usam para catalogar suas coleções de moedas.

1. Caderno

Um espiral simples ou um caderno de três anéis pode fazer o trabalho de forma muito eficaz para uma pequena coleção de moedas. Armado com uma régua e uma caneta, você pode fazer colunas para inserir as informações que você precisa rastrear. Você pode ser criativo o quanto quiser e rastrear o máximo de informações que quiser, mas a seguir está uma lista das informações básicas que devem ser registradas para todas as moedas:

• País
• Ano
• Mintmark
• Variedade

• Denominação ou tipo
• Grau
• Quantidade (ou seja, "50" para um rolo de centavos)
• Data da compra
• Preço de compra
• Data de venda
• Preço de venda

2. Checklist

Outra maneira de catalogar sua coleção de moedas enquanto planeja simultaneamente quais moedas você gostaria de adquirir em seguida é usar uma lista de coleta de moedas. Ao contrário de um portátil, que é de forma livre e não fornece informações iniciais, listas de verificação são organizadas por tipo, denominação, ano e marca da casa da moeda para cada série de moedas dos Estados Unidos.

Infelizmente, alguns deles não contêm as informações que você precisa para fornecer seus herdeiros ou o IRS quando chega a hora de vender suas moedas. Essas informações devem ser adicionadas se a sua lista de verificação não fornecer uma área para registrar essas informações. A Whitman Publishing possui o Livro Vermelho oficial: Lista de Verificação e Livro Registro de Moedas dos Estados Unidos e do Canadá.

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3. Planilha

Se você tiver acesso a um computador e a um programa de planilha simples (como o Excel da Microsoft), poderá usá-lo para acompanhar a coleta de moedas e todas as suas informações de compra e venda. Isso facilita adicionar e excluir linhas, classificar sua coleção e a capacidade de calcular instantaneamente o valor total de sua coleção de moedas. Além disso, você pode decidir rastrear informações adicionais que outras pessoas podem não estar interessadas em rastrear. Você pode fazer isso simplesmente adicionando uma coluna à sua planilha.

Você pode criar guias para cada uma de suas pastas, álbuns, coleções, etc. Nomeie cada guia da mesma forma que o título da sua coleção. Isso tornará mais fácil para seus herdeiros combinar o seu álbum de moedas com a planilha que detalha o que está dentro dele. Por exemplo, se você tiver um álbum do Dansco Peace Silver Dollar, pode querer nomear sua guia "Dansco Peace Silver Dollars".

Em cada guia, você pode acompanhar as informações importantes para identificar e catalogar sua coleção. Essas informações devem incluir:

• Ano
• Mintmark
• Variedade
• Denominação ou tipo
• Grau
• Quantidade (ou seja, "50" para um rolo de centavos)
• Data da compra
• Preço de compra
• Data de venda
• Preço de venda

Você pode adicionar totais em execução na parte superior ou inferior de colunas individuais para acompanhar o valor total de sua coleção para essa folha. Eu recomendaria colocar os totais na parte superior das colunas para que, à medida que você adicionar itens à sua coleção na parte inferior da planilha, não sobrescreverá as funções de totais nessa célula específica.

4. Software

A quarta opção, e a melhor opção, é comprar software especificamente escrito para colecionadores de moedas. Existem muitas opções diferentes para software de catalogação de moedas no mercado hoje. Alguns são gratuitos, alguns são muito baratos (US $ 20 - US $ 30) e alguns são um pouco mais caros.

Minha experiência em software me ensinou que você recebe o que você paga. O que você deve procurar em softwares de catalogação de moedas: telas intuitivas e fáceis de usar, a capacidade de organizar suas coleções da maneira que desejar, baixar informações de preços atuais e reavaliar automaticamente sua coleção de moedas aos preços atuais de mercado. O último e mais importante recurso a ser procurado é uma versão de avaliação em pleno funcionamento ou uma garantia de devolução do dinheiro caso você não esteja satisfeito com sua compra.

Dos colecionadores com quem conversei ao longo dos anos, há três desenvolvedores principais de software de coleta de moedas. Eles são:

• Assistente de Colecionador por Carlisle Development
• Mudança Exata pelo Software Wild Man
• Coin Elite by Trove Software

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