A maneira correta de abordar e montar anúncios formais de formatura
Graduar-se no ensino médio é um marco importante na vida do adolescente. É importante celebrar a formatura do seu filho porque marca a transição entre a infância e a vida adulta.
Se o adolescente está indo para a faculdade, se juntando ao exército ou entrando no mercado de trabalho, celebre a formatura do adolescente de uma forma ou de outra.
Além de dar uma festa ou hospedar uma casa aberta, pode ser uma boa ideia enviar anúncios formais de formatura.
Anúncios de formatura não são convites para festas. Em vez disso, eles são simplesmente anúncios que permitem que as pessoas saibam que seu filho se formou no ensino médio.
Quem deve receber um anúncio de formatura?
Graduação traz questões de etiqueta para muitas famílias. Eles se perguntam quem convidar para a cerimônia ou quem convidar para uma festa. Felizmente, um anúncio de formatura é uma forma socialmente aceitável de informar as pessoas sobre a graduação, mesmo que elas não sejam necessariamente convidadas para o início.
A maioria das escolas e faculdades limitam o número de visitantes que um aluno pode convidar para a cerimônia de formatura devido a restrições de espaço.
Mas, mesmo que não sejam convidados para a cerimônia, alguns amigos e familiares vão querer saber se seu filho está se formando. Envie anúncios de graduação para pessoas que influenciaram seu filho ao longo dos anos, como uma ex-babá ou uma professora da Escola Dominical de infância.
Você também pode enviar anúncios para amigos e familiares que estão muito longe para participar de uma festa de formatura.
O envelope externo
Anúncios tradicionais de formatura geralmente incluem várias peças diferentes. Montar essas peças pode ser um pouco confuso.
O envelope externo (com a aba colada) é o envelope de correspondência.
- Deve ser endereçado à mão usando tinta preta ou azul.
- Deve ser formal.
- Não use abreviações, exceto no título.
Exemplo:
Sr. e Sra. Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pensilvânia 12345
O envelope interno
O envelope interno (sem a aba colada) contém o anúncio, a foto da formatura, etc. Deve ser endereçado informalmente.
Exemplos:
- Vovó e vovô
- Rob e Gail
- Tio john
Como montar o anúncio
- Insira o cartão. Se o anúncio incluir um suporte de cartão, insira-o lá. Caso contrário, coloque o cartão pessoal na dobra do anúncio para que seu nome fique de costas para o texto. Faça o mesmo com uma foto, se tiver uma.
- Insira o anúncio. O anúncio é então colocado no envelope menor com a borda dobrada inserida primeiro e a frente voltada para a aba do envelope.
- Prenda a aba usando um selo. Se você não tiver um adesivo para o selo, não dobre a aba.
- Um envelope dentro do outro. O envelope menor é colocado no envelope de correspondência com a aba voltada para o lado que tem o endereço para correspondência.
Por que isso é importante?
Para entender a importância desses passos, pode ser útil imaginar como o receptor vai abrir o envelope ...
- Eles abrirão a aba do envelope de correspondência e verão seu nome (informal) ao retirarem o envelope interno.
- Quando eles quebram o selo e abrem a próxima aba, eles serão recebidos com a face do cartão de anúncio.
- Quando eles abrirem o anúncio, seu cartão pessoal (e foto) estará voltado para eles.
- Por trás de seus itens pessoais, eles encontrarão os detalhes da formatura.
A formalidade destes cartões é projetada para dar ao receptor uma experiência. É como descascar as camadas de um pacote perfeitamente projetado até que a surpresa seja revelada.
Quando enviar anúncios
É bom dar aos hóspedes muita atenção. Se você incluir um convite para uma festa, eles desejarão adicioná-lo a seus agendamentos. Eles também podem querer comprar um presente. Idealmente, um mês é o preferido para qualquer parte, embora isso não seja absolutamente necessário.
- Se o anúncio for enviado como um convite para a cerimônia ou festa de formatura, eles devem ser enviados 10 a 14 dias antes do evento.
- Se está sendo usado apenas para anunciar a realização da graduação, ainda é adequado enviá-lo até 14 dias após a cerimônia.
Uma nota sobre presentes
Presentes não devem ser esperados de todos que recebem o anúncio. Lembre-se de lembrar seu filho adolescente de enviar notas de agradecimento àqueles que enviarem presentes.